בניית מקום לאירוע היא משימה שמצריכה דיוק, מחשבה על צרכים מגוונים והתחשבות במרכיבים טכניים רבים. אירוע, מכל סוג שהוא – עסקי או פרטי, חייב להיות מכובד, מעוצב, איכותי ומתאים למטרה לשמה הוא נערך – בין אם זה להעביר מסר שיווקי לאורחים או לשמוח יחד כולם לרגל מאורע פרטי משמח. בניית מקום לאירוע היא למעשה אומנות של ממש וכיום, כאשר יש כל כך הרבה אירועים ומקומות לאירועים, מקום מוצלח וייחודי יכול ליצור את ההבדל בין עוד אירוע שגרתי לאירוע מושלם ובלתי נשכח.

בניית אתרים לאירועים

בניית אתרים עבור אירוע אחד מיוחד או עבור אירועים רבים ומגוונים, כוללת תכנון קפדני והתחשבות במכלול של נושאים והיבטים, לא עניין של מה בכך ללא ספק. כפי שכולנו מכירים מאירועים רבים ושונים שנכחנו בהם, מדובר על מכלול דברים שיוצר יחד תוצר אחד מקיף שהוא האירוע עצמו. יש קייטרינג, שולחנות וכיסאות לאורחים, שירותי הגברה, אמצעים כך שההגברה תישמע בצורה איכותית, מערכות תאורה רלבנטיות, עיצוב האירוע ועוד. כמו כן, בניית מקום לאירוע צריכה להיעשות תוך התחשבות במרכיבים חיצוניים וקדמיים אלו אך גם במה שמתרחש מאחורי הקלעים, השירותים והתנאים שמאפשרים לכל המרכיבים הללו ואחרים להפוך לאירוע מוצלח. למשל נושא בטיחות, מתקנים ותנאי עבודה לספקי השירות השונים, תשתיות חשמל, מים ושירותים ועוד.

הפקת אירועים יוצאים מהכלל

בניית מקום לאירוע כך שהתוצאה הסופית תהיה יוצאת מהכלל, משהו שלא רואים בכל יום ואירוע שישיג את מטרותיו על הצד הטוב ביותר – היא נקודה מהותית כמובן עבור כל מי שמבקש להרים אירוע כלשהו. בין אם עובדים עם חברת בניית או עיצוב אתרים לאירועים מקצועית ומיוחדת ובין אם מפיקים את האירוע לבד. נושאים רלבנטיים להקמת אתרים לאירועים הם:

• אקוסטיקה: היבט מרכזי בכל אירוע הוא מוזיקה והגברה הנדרשת לנאומים, טקסים, מצגות וכן הלאה. מקום לאירוע חייב לכלול אקוסטיקה יעילה ואיכותית – בין אם מדובר על מיקום חיצוני או באולם למשל.

• הגברה: ההגברה חייבת להיות מתוכננת ולהשתמש בציוד מקצועי המתאים למהות המקום.

• תאורה: בניית מקום לאירוע חייבת לתת את הדעת על תאורה, גורם מרכזי ביצירת אווירה ואספקת תנאי עבודה טובים

• גובה התקרה חייב להיות רב יחסית, בשל מגבלות אקוסטיות ועל מנת להתקין מערכות תאורה והגברה למיניהן.

• בטיחות במסגרת בניית מקום לאירוע היא קריטית, יש לעבוד לפי נהלים ותקנות מסודרים ולא להעמיד את האורחים והעובדים בסיכון.